Отправителю документа
Регистрация документа и загрузка файлов #
- Перейдите в раздел «Документы» главного меню и нажмите кнопку «Новый документ» или кнопку «+» в нижней части экрана;
- Перетащите нужный файл в специальную зону на экране или выберите файл в проводнике нажав кнопку «+».
После загрузки переходите к следующему шагу по кнопке «Дальше»
Выбор подписантов #
- Перемещением ползунка выберете, каким образом контрагенты (подписанты) будут подписывать документ: параллельно или последовательно.
- Если Вы так же участник подписания документа, нажмите кнопку «Добавить меня».
- В поле «Выбрать/Создать подписанта» введите ФИО или email подписанта. Система может предложить варианты из ранее добавленных контактов.
- Для добавления нового подписанта нажмите «+» и введите его ФИО и email.
- Последовательность подписания документов контрагентами вы можете настроить с помощью их перемещения в списке.
- Для каждого подписанта можно выбрать «Тип подписи»
- ПЭП Цифровая — простая электронная подпись, выбрана по умолчанию;
- ПЭП Графическая — простая электронная подпись с графическим факсимиле;
- УНЭП LightDoc — усиленная неквалифицированная электронная подпись, выпущенная платформой LightDoc;
- УКЭП РФ — усиленная квалифицированная электронная подпись, выпущенная квалифицированным удостояверяющим центром РФ;
- При выборе «ПЭП Цифровая» Вы самостоятельно определяете необходимость проведения идентификации подписанта. Сделать это можно перемещением ползунка «Верификация» вправо.
- Нажав на кнопку «Сохранить список подписантов как шаблон», вы можете сохранить и присвоить название маршруту подписания для его повторного использования.
- Когда выбор подписантов, типов их подписей и последовательность подписания указаны, можно переходить на следующий шаг.
Подготовка документа #
Шаг «Подготовки документа» требует, чтобы для всех указанных ранее подписантов имеющих тип подписи «ПЭП Графическая» были указаны позиции на документе, куда данные подписи будут размещаться при подписании.- Укажите место подписи, переместив подписантов на нужную позицию на странице документа, или нажмите кнопку «Добавить на документ» возле каждого подписанта (возможно размещение несколько раз для одного подписанта) и переходите дальше к «Отправке».
- Если тип подписи у подписанта не «ПЭП Графическая», то размещение на документ не требуется.
- Проверьте достоверность введенной информации и переходите к непосредственной отправке, нажав кнопку «Отправить».
- Документ отправлен на подписание!
Если Вы указали себя подписантом в документе, то проследуйте по шагам из инструкции для подписанта.