Подключитесь к LightDoc и отправляйте первые 5 документов на 14-дневном тест-драйве бесплатно

Подписывайте документы с контрагентами из любого города за 5 минут

LightDoc — электронный документооборот с мобильной электронной подписью
Есть вопросы? Звоните — поможем!
Посмотрите
1-минутное видео
Как подписать документ в LightDoc за 1 минуту
Все подпишут документы в LightDoc!
Все подпишут документы в LightDoc!
#клиенты-физлица
#иностранные компании
#сотрудники
#другие контрагенты
#подрядчики без ЭПЦ
#самозанятые
#фрилансеры
Позвонить
8 (495) 255-54-76
Попробовать
бесплатно
Мгновенно подписывайте документы с контрагентами без ЭЦП
Подпись за 10 секунд с мобильного телефона
Кадровый ЭДО по ФЗ-337 от 22.11.2021г.
Подходит как для крупных организаций с документооборотом 5 тыс+ документов/ мес, так и для компаний с 10-100 документами в мес
Простая интеграция по API
Гарантия юридической значимости документов за счёт 63-ФЗ и обновлений законодательства 2021 года
Не требует обучения сотрудников

Сколько позволяет сэкономить электронный документооборот LigthDoc?

17 000 
>
руб/месяц
Экономия на одного сотрудника
Ваша компания может законно снизить налогооблагаемую базу перейдя на работу с САМОЗАНЯТЫМИ исполнителями.
Мы сможем обеспечить Вам полный цикл документооборота с удаленными сотрудниками при минимальных расходах (без комиссий, оплата только за документы). При средней заработной плате по отрасли в 40229 руб/месяц ваша экономия составит 17481 руб/месяц.
Расчет составлен из учета 13964 руб. (Соц.налоги) + 6011 руб. (НДФЛ) – 2414 руб. (налог 6% самозанятый) – 80 руб. (ЭДО LightDoc).
893 000
руб/год
Общая экономия за год
В зависимости от выбранного тарифа стоимость подписания одного документа составит от 20 до 50 рублей. Это не сопоставимо с расходами на курьерскую доставку или личное посещение клиента. А экономия рабочего времени может составить от 25 до 40%.
Для отдела из 4 сотрудников со средней заработной платой 40229 руб./месяц возможно сокращение одного специалиста – делопроизводителя, а экономия с учетом налогов 19975 руб./месяц (Соц.налоги + НДФЛ) и содержания рабочего места 14210 руб/месяц, в год составит более 892968 рублей.
И это без учета уменьшения расходов на оргтехнику, бумагу и канцелярские принадлежности.
до 50%
рабочего времени
Экономия в пересчет на часы
Подписание бумажного документа может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Если у Вас 100 контрагентов, вы можете потратить до 10 дней в месяц только на документооборот (50% рабочего времени).
Для подписания 100 документов с контрагентами в сервисе LightDoc потребуется 30-40 минут. При этом все документы примут налоговая и судебная системы.
10-
м2
Экономия рабочих площадей
Чем больше документов, тем больше места необходимо чтобы эти документы хранить. Закон требует хранить документы 5 лет. Также для хранения документов могут потребоваться не только помещение, но и ответственные сотрудники.
При использовании электронного документооборота вам не потребуется лишний персонал, а также громоздкие принтеры, сканеры, копиры. Соответственно, будет использована меньшая площадь офисного помещения и затраты уменьшатся.
50

Кому подходит переход на безбумажный документооборот в LightDoc?

Работаете с торговыми представителями-самозанятыми?
Работаете с сотрудниками на удалёнке, фрилансерами?
Ведёте кадровую документацию?
Ведёте внутренний документооборот?
Работаете с удаленными клиентами-физлицами?

6 причин выбрать Lightdoc для ведения электронного документооборота

Подписывайте в Лайтдок

• Договор на оказание услуг

• Договор о материальной ответственности

• Наряд-задание на выполнение работ

• Акт выполнения работ / услуг

Подписывайте в Лайтдок

• Договор на оказание услуг

• Акт выполнения работ / услуг

• Дополнительное соглашение к договору

• Спецификации и задания

• Соглашение о конфиденциальности (NDA)

Подписывайте в Лайтдок

• Приказы о найме

• Заявления на отпуск

• Направления на работу

• Изменения штатного расписания

• Командировочные удостоверения

Подписывайте в Лайтдок

• Приказы

• Распоряжения

• Согласования

• Приказы ТБ

• Тендера, закупки

• Инструкции

• Записки

Подписывайте в Лайтдок

• Договор на оказание работ / услуг

• Договор купли - продажи

• Договор аренды

• Акт выполненных работ / услуг

• Согласование спецификаций и номенклатуры

LightDoc совмещает на одной платформе все виды электронных подписей РФ

УКЭП / КЭП
Усиленная квалифицированная эл. подпись
УНЭП
Усиленная Неквалифицированная эл. подпись
ПЭП
Простая эл. подпись

Если в вашей текущей системе электронного документооборота вы не можете подписать какой-то документ, скорее всего, Вы подпишете его через нас

Юридическая значимость таких документов обеспечивается ФЗ-63 и комбинацией нескольких видов подписей: физ. лицо подписывает документ с помощью УНЭП или ПЭП, а юр. лицо — с помощью УКЭП или УНЭП. Согласно последней редакции 22.11.2021 № 377-ФЗ, такой способ позволяет подписывать все кадровые документы компании в электронном формате.
LightDoc обеспечивает юридическую значимость таких документов с помощью Простой электронной Подписи (ПЭП). Тем же видом подписи Вы пользуйтесь, чтобы, например, совершать банковские операции онлайн или оформлять документы на Госуслугах.
При наличии УКЭП у контрагента подписание осуществляется этой электронной подписью, при ее отсутствии LightDoc выпустит для вас УНЭП онлайн. Обе эти электронные подписи согласно ФЗ 63 ст. 5, п. 3 признаются равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.
Юр.лицо подписывает документ с физ.лицом
Физ.лицо подписывает документ с другим физ.лицом
Юр.лицо подписывает документ с юр.лицом

Вам понадобится 5 минут, чтобы начать работу с LightDoc сразу после регистрации

Без дорогих интеграций и бесконечного обучения персонала. А внешние контрагенты смогут подписать документы, даже если их ещё нет в системе. Для них это бесплатно.
Подписать первые документы бесплатно

Мы гарантируем надёжность и безопасность хранения ваших документов в LightDoc

Данные зашифрованы от третьих лиц
Рафаэль
Технический директор LightDoc
Все документы передаются с помощью безопасного протокола передачи данных, который исключает перехват или подмену данных.
Встроена многократная система защиты от взлома и вирусов
Документы хранятся на защищенных серверах. Это многократно безопаснее обычного компьютера: каждый файл закодирован и защищен дублированием.

Все документы передаются по зашифрованному каналу данных
Мы берём на себя эти обязательства в договоре c Вами, когда вы регистрируетесь в LightDoc, и храним документы весь срок согласно законодательству РФ

Мы гарантируем юридическую значимость электронных документов, подписанных в LightDoc, за счёт 3 факторов

Серьёзная законодательная база, которая подтверждает, что наличие соглашения (оферты) между сторонами является достаточным условием для юридической значимости договорённостей, без применения квалифицированной электронной подписи (КЭП)
01
Подтвёрждённая судебная практика, где электронный документооборот с простой электронной подписью являлся достаточным условием для рассмотрения в суде.
02
Все пользователи проходят онлайн-идентификацию Идентификация юридических лиц происходит путем подтверждения доступа к расчетному счету при оплате выбранного пользователем тарифа. Верификация пользователей - физических лиц осуществляется онлайн, по предоставленным паспортным данным и фото с паспортом. Верификация осуществляется один раз при регистрации и не занимает более 3 минут.

03
Ренат Валиуллин
Генеральный директор LightDoc

Выберите тариф и сэкономьте на документообороте до 50% в год

На чём вы сэкономите? На печати документов, курьерах, почтовых отправках и рабочем времени сотрудников.
Цены дейстительны для новых клиентов и указаны без НДС
Выбранный тариф доступен в течение 365 дней с момента оплаты
Выбрать
3500 руб
100 пакетов документов
за год
Выбрать
1000 руб
25 пакетов документов
за год
Выбрать
500 руб
10 пакетов документов
за год
Выбрать
15 000 руб
500 пакетов
документов
за год
Выбрать
25 000 руб
1000 пакетов документов
за год
Выбрать
100 000 руб
5000 пакетов документов
за год
Подписать документы в LightDoc
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Подпишите документы бесплатно за 15 минут сейчас
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Укажите E-mail и телефон в форме рядом и подписывайте документы бесплатно
Ренат Валиуллин
Генеральный директор LightDoc

Отвечаем на вопросы, которые нам задают чаще всего

С какими документами я могу работать в LightDoc?
В сервисе LightDoc вы можете отправить для подписания любые документы вашей компании. Это приказы, договора, акты выполненных работ, заявления о найме, увольнении, отпуске и т.д.
Исключение составляют:
— представление в государственные органы РФ обязательных форм отчетности;
— подача документов при государственной регистрации юридического лица или ИП;
— электронные счета-фактуры (УПД);
— файлы excel-формата;
Возможен ли доступ к сервису через API?
Подключение к интеграции по API предоставляется по запросу. Документация доступна по ссылке
Есть ли мобильное приложение для смартфонов?
Да, есть приложение для Android, доступное на Google Play, и для IPhone доступное на App Store, также на всех смартфонах возможно комфортное использование веб версии сервиса (без установки приложений)
Мы уже пользуемся 1С. Как нам интегрировать ваш сервис?
Интеграционный модуль для LightDoc для 1C доступен по запросу
Как мне получить подписанный бумажный документ из LightDoc
по запросу гос. органов или сотрудника?
Вы можете распечатать документ с уникальной отметкой сервиса в любое время из Вашего личного кабинета LightDoc.
Можем ли мы использовать сервера нашей компании?
Для корпоративных пользователей может быть предоставлена услуга по установке сервиса на корпоративном сервере компании.
Где ещё можно узнать о LightDoc?
Подпишитесь на наш канал Яндекс Дзен https://zen.yandex.ru/id/608bbc8d612b1443db4de2df
Выбрать тариф "50 документов" с помесячной оплатой
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Выбрать тариф "500 документов" с оплатой на год
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Выбрать тариф "100 документов" с помесячной оплатой
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Выбрать тариф "100 документов" с оплатой на год
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Выбрать тариф "500 документов" с помесячной оплатой
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
LightDoc — электронный документооборот с мобильной электронной подписью
Есть вопросы? Звоните — поможем!
Если хотите стать партнером, напишите нам
Зарегистрироваться / Войти
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Получить материалы
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Подождите! Не нашли ответ
на свой вопрос на сайте?
Запишитесь на бесплатную консультацию, где мы ответим на ваши вопросы. Укажите Ваш контактный телефон для связи:
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Узнайте стоимость внедрения системы электронного документооборота для вашей компании
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Заполните, пожалуйста, поля ниже:
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации
Заполните, пожалуйста, поля ниже:
Нажимая на кнопку, Вы принимаете условия передачи информации