Подключитесь к LightDoc и отправляйте первые 5 документов на 14-дневном тест-драйве бесплатно

Подписать документы бесплатно

Подписывайте документы с контрагентами из любого города за 5 минут

Получить консультацию по внедрению документооборота

LightDoc — электронный документооборот с мобильной электронной подписью

Есть вопросы? Звоните — поможем!

+7 (495) 255-54-76

Кому подходит?

Это юридически значимо?

Посмотрите
1-минутное видео

Как подписать документ в LightDoc за 1 минуту

Все подпишут документы в LightDoc!

#клиенты-физлица

#иностранные компании

#сотрудники

#другие контрагенты

#подрядчики без ЭПЦ

#самозанятые

#фрилансеры

Попробовать бесплатно

Позвонить
8 (495) 255-54-76

Попробовать
бесплатно

Мгновенно подписывайте документы с контрагентами без ЭЦП

Подпись за 10 секунд с мобильного телефона

Кадровый ЭДО по ФЗ-337 от 22.11.2021г.

Подходит как для крупных организаций с документооборотом 5 тыс+ документов/ мес, так и для компаний с 10-100 документами в мес

Простая интеграция по API

Гарантия юридической значимости документов за счёт 63-ФЗ и обновлений законодательства 2021 года

Не требует обучения сотрудников

Сколько позволяет сэкономить электронный документооборот LigthDoc?

17 000

>

руб/месяц

Экономия на одного сотрудника

Ваша компания может законно снизить налогооблагаемую базу перейдя на работу с САМОЗАНЯТЫМИ исполнителями.

Мы сможем обеспечить Вам полный цикл документооборота с удаленными сотрудниками при минимальных расходах (без комиссий, оплата только за документы). При средней заработной плате по отрасли в 40229 руб/месяц ваша экономия составит 17481 руб/месяц.

Расчет составлен из учета 13964 руб. (Соц.налоги) + 6011 руб. (НДФЛ) – 2414 руб. (налог 6% самозанятый) – 80 руб. (ЭДО LightDoc).

893 000

≈

руб/год

Общая экономия за год

В зависимости от выбранного тарифа стоимость подписания одного документа составит от 20 до 50 рублей. Это не сопоставимо с расходами на курьерскую доставку или личное посещение клиента. А экономия рабочего времени может составить от 25 до 40%.

Для отдела из 4 сотрудников со средней заработной платой 40229 руб./месяц возможно сокращение одного специалиста – делопроизводителя, а экономия с учетом налогов 19975 руб./месяц (Соц.налоги + НДФЛ) и содержания рабочего места 14210 руб/месяц, в год составит более 892968 рублей.

И это без учета уменьшения расходов на оргтехнику, бумагу и канцелярские принадлежности.

до 50%

рабочего времени

Экономия в пересчетна часы

Подписание бумажного документа может занимать от нескольких часов до нескольких дней. Если у Вас 100 контрагентов, вы можете потратить до 10 дней в месяц только на документооборот (50% рабочего времени).

Для подписания 100 документов с контрагентами в сервисе LightDoc потребуется 30-40 минут. При этом все документы примут налоговая и судебная системы.

10-

м2

Экономия рабочих площадей

Чем больше документов, тем больше места необходимо чтобы эти документы хранить. Закон требует хранить документы 5 лет. Также для хранения документов могут потребоваться не только помещение, но и ответственные сотрудники.

При использовании электронного документооборота вам не потребуется лишний персонал, а также громоздкие принтеры, сканеры, копиры. Соответственно, будет использована меньшая площадь офисного помещения и затраты уменьшатся.

50

Кому подходит переход на безбумажный документооборот в LightDoc?

Работаете с торговыми представителями-самозанятыми?

Работаете с сотрудниками на удалёнке, фрилансерами?

Ведёте кадровую документацию?

Ведёте внутренний документооборот?

Работаете с удаленными клиентами-физлицами?

6 причин выбрать LightDoc для ведения электронного документооборота

LightDoc совмещает на одной платформе все виды электронных подписей РФ

УКЭП / КЭП

Усиленная квалифицированная эл. подпись

УНЭП

Усиленная Неквалифицированная эл. подпись

ПЭП

Простая эл. подпись

Если в вашей текущей системе электронного документооборота вы не можете подписать какой-то документ, скорее всего, Вы подпишете его через нас

Юридическая значимость таких документов обеспечивается ФЗ-63 и комбинацией нескольких видов подписей: физ. лицо подписывает документ с помощью УНЭП или ПЭП, а юр. лицо — с помощью УКЭП или УНЭП. Согласно последней редакции 22.11.2021 № 377-ФЗ, такой способ позволяет подписывать все кадровые документы компании в электронном формате.

LightDoc обеспечивает юридическую значимость таких документов с помощью Простой электронной Подписи (ПЭП). Тем же видом подписи Вы пользуйтесь, чтобы, например, совершать банковские операции онлайн или оформлять документы на Госуслугах.

При наличии УКЭП у контрагента подписание осуществляется этой электронной подписью, при ее отсутствии LightDoc выпустит для вас УНЭП онлайн. Обе эти электронные подписи согласно ФЗ 63 ст. 5, п. 3 признаются равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью.

Юр.лицо подписывает документ с физ.лицом

Физ.лицо подписывает документ с другим физ.лицом

Юр.лицо подписывает документ с юр.лицом

Вам понадобится 5 минут, чтобы начать работу с LightDoc сразу после регистрации

Без дорогих интеграций и бесконечного обучения персонала. А внешние контрагенты смогут подписать документы, даже если их ещё нет в системе. Для них это бесплатно.

Подписать первые документы бесплатно

Мы гарантируем надёжность и безопасность хранения ваших документов в LightDoc

Данные зашифрованы от третьих лиц

Рафаэль

Технический директор LightDoc

Все документы передаются с помощью безопасного протокола передачи данных, который исключает перехват или подмену данных.

Встроена многократная система защиты от взлома и вирусов

Документы хранятся на защищенных серверах. Это многократно безопаснее обычного компьютера: каждый файл закодирован и защищен дублированием.

Все документы передаются по зашифрованному каналу данных

Мы берём на себя эти обязательства в договоре c Вами, когда вы регистрируетесь в LightDoc, и храним документы весь срок согласно законодательству РФ

Мы гарантируем юридическую значимость электронных документов, подписанных в LightDoc, за счёт 3 факторов

Серьёзная законодательная база, которая подтверждает, что наличие соглашения (оферты) между сторонами является достаточным условием для юридической значимости договорённостей, без применения квалифицированной электронной подписи (КЭП)

01

Подтвёрждённая судебная практика, где электронный документооборот с простой электронной подписью являлся достаточным условием для рассмотрения в суде.

02

Все пользователи проходят онлайн-идентификацию Идентификация юридических лиц происходит путем подтверждения доступа к расчетному счету при оплате выбранного пользователем тарифа. Верификация пользователей - физических лиц осуществляется онлайн, по предоставленным паспортным данным и фото с паспортом. Верификация осуществляется один раз при регистрации и не занимает более 3 минут.

03

Ренат Валиуллин

Генеральный директор LightDoc