Электронный кадровый документооборот

1. Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО Лайтдок /lightdoc.io (далее - Оператор).
1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»).
1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об Операторе
2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу: г. Москва, 2-Кожевнический переулок, дом 12, строение 10, офис 11.
2.2. Ответственным за организацию обработки персональных данных является IT специалист Сырцева Мария Васильевна (телефон +7 916 968-66-30).
2.3. База данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находится по адресу: г. Москва, 2-Кожевнический переулок, дом 12, строение 10, офис 11..

3. Сведения об обработке персональных данных
3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.
3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
3.5. Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.

5. Обработка персональных данных клиентов
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (далее - клиентов).
5.2. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в целях соблюдения норм законодательства РФ, а также с целью:
- заключать и выполнять обязательства по договорам с клиентами;
- осуществлять виды деятельности, предусмотренные учредительными документами Оператора;
- информировать о новых товарах, услугах, специальных акциях и предложениях.
5.3. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов с их согласия, предоставляемого на срок действия заключенных с ними договоров. В случаях, предусмотренных ФЗ «О персональных данных», согласие предоставляется в письменном виде. В иных случаях согласие считается полученным при заключении договора или при совершении конклюдентных действий.
5.4. Оператор обрабатывает персональные данные клиентов в течение сроков действия заключенных с ними договоров. Оператор может обрабатывать персональные данные клиентов после окончания сроков действия заключенных с ними договоров в течение срока, установленного п. 5 ч. 3 ст. 24 части первой НК РФ, ч. 1 ст. 29 ФЗ «О бухгалтерском учете» и иными нормативными правовыми актами.
5.5. Оператор обрабатывает специальные категории персональных данных несовершеннолетних клиентов с письменного согласия из законных представителей на основании ч. 1 ст. 9, п. 1, ч. 2 ст. 10 ФЗ «О персональных данных».
5.6. Оператор обрабатывает следующие персональные данные клиентов:
- Фамилия, имя, отчество;
- Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;
- Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, информация о выдавшем его органе;
- Год рождения;
- Месяц рождения;
- Дата рождения;
- Место рождения;
- Адрес;
- Номер контактного телефона;
- Идентификационный номер налогоплательщика;
- Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- Национальная принадлежность;
- Доходы;
- Страховые взносы на ОПС;
- Страховые взносы на ОМС;
- Выход на пенсию;
- Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;
- Трудовой стаж;
- Адрес электронной почты;
- Должность;
- Профессия;
- Налоговые вычеты;
- Табельный номер.


8. Обработка персональных данных физических лиц: посетителей сайта
8.1. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «посетители сайта» в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «посетители сайта» с целью получения обратной связи на продуктовых сайтах Оператора.
8.3. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «посетители сайта» с их согласия, предоставляемого либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий.
8.4. Оператор обрабатывает персональные данные физических лиц «посетители сайта» не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено требованиями законодательства РФ.
8.5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные физических лиц «посетители сайта»:
- Фамилия, имя, отчество;
- Номер контактного телефона;
- Адрес электронной почты.

9. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных
9.1. Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
9.2. Оператор применяет комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
- обеспечивает неограниченный доступ к Политике, копия которой размещена по адресу нахождения Оператора, а также может быть размещена на сайте Оператора (при его наличии);
- во исполнение Политики утверждает и приводит в действие документ «Положение об обработке персональных данных» (далее - Положение) и иные локальные акты;
- производит ознакомление работников с положениями законодательства о персональных данных, а также с Политикой и Положением;
- осуществляет допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
- устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивает регистрацию и учет всех действий с ними;
- производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
- производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
- применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
- осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
- осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных ФЗ «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, Политике, Положению и иным локальным актам, включающим контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.

10. Права субъектов персональных данных
10.1. Субъект персональных данных имеет право:
- на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации касающейся их обработки;
- на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
- на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
10.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».


В соответствии с настоящим соглашением, при использовании Сайта lightdoc.io Вы даете свое согласие на использование файлов cookie, что подтверждается проставлением Вами символа «v» в пункте «Согласен с условиями Соглашения об использовании файлов cookie».



СОГЛАШЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАЙЛОВ COOKIE
Для правильной работы сайта lightdoc.io (далее – «Сайт») на Сайте могут использоваться файлы cookie. Файлы cookie обеспечивают удобство работы, предоставляя посетителю Сайта (далее – «Посетитель») персонализированную информацию.
Под файлом cookie в настоящем соглашении понимается небольшой файл, который сохраняется на компьютере или другом устройстве, используемом для посещения Сайта Посетителем.
Файлы cookie нужны для обеспечения работы сайтов, повышения эффективности работы Сайта, а также, возможно, для получения аналитической информации. Файлы сookies позволяют сайтам реагировать на Вас как на отдельного человека. Сайт может адаптироваться к вашим запросам и потребностям, собирая и запоминая информацию о ваших предпочтениях.
Файлы cookie могут сохраняться на вашем устройстве Сайтом lightdoc.io Такие файлы cookie называются «собственными». Некоторые файлы cookie могут сохраняться на вашем устройстве другими операторами. Такие файлы cookie называются файлами «третьих лиц».
Файлы cookie помогают работать над улучшением нашего Сайта. Они дают информацию о времени посещения нашего Сайта, о взаимодействии с нашим Сайтом, поиском на Сайте и другим контентом. На основе файлов cookie может собираться и использоваться обобщенная информация, не связанная с идентификацией конкретного посетителя (например, данные об операционной системе, версии браузера, URL-адресе, с которого выполнен переход на данную страницу и т.п.).
На нашем Сайте могут быть ссылки на сторонние сайты. Как только Вы покидаете наш Сайт, мы не можем нести ответственность за конфиденциальность и защиту любой информации, которую Вы предоставляете во время посещения таких сайтов. На них не распространяется настоящее соглашение. Поэтому мы призываем Вас проявлять осторожность.
Кроме того, Cайт lightdoc.io вправе и может использовать сервисы веб-аналитики, например, но не ограничиваясь: Yandex, Google. Собранная при помощи файлов cookie информация не всегда может идентифицировать Вас, однако помогает улучшить работу Сайта. Информация об использовании вами Сайта, собранная при помощи файлов cookie, может передаваться в сервисы веб-аналитики для ее обработки и оценки использования посетителями Сайта, составления отчетов о деятельности нашего Сайта и предоставления других услуг, если таковые предусмотрены и/или будут предусмотрены в дальнейшем владельцем Сайта.
Большинство интернет-браузеров изначально настроены автоматически принимать файлы cookie. Вы можете изменить настройки таким образом, чтобы блокировать файлы cookie.

Внимание! Отключение файлов cookie может существенно нарушить функциональность и стабильность работы нашего Сайта. Если Вы уверены, что хотите изменить настройки файлов cookie, обратитесь к инструкции вашего браузера.
Важно! Файлы сookies не дают нам доступ к Вашему компьютеру.

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В ООО Лайтдок
1. Общие положения
1.1. Положение об обработке персональных данных (далее - Положение) определяет условия и порядок обработки персональных данных, которую осуществляет ООО Лайтдок далее - Оператор).
1.2. Положение разработано во исполнение Политики в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) и в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ «О персональных данных»), а также следующими нормативными правовыми актами:
- часть вторая Гражданского кодекса Российской Федерации от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (далее – часть вторая ГК РФ);
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ);
- часть первая Налогового кодекса Российской Федерации от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (далее – часть первая НК РФ);
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ (далее – ФЗ «О бухгалтерском учете»);
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
2. Организация обработки персональных данных
2.1. В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Оператором назначается ответственный за организацию обработки персональных данных (далее - Ответственный).
2.2. Ответственный обязан:
- обеспечить утверждение, приведение в действие, а также обновление в случае необходимости Политики, Положения и иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных;
- обеспечить неограниченный доступ к Политике, копия которой размещается по адресу нахождения Оператора;
- проводить оценку эффективности приминаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы Оператора;
- ежегодно проводить оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных»;
- ежегодно осуществлять внутренний контроль за соблюдением Оператором и его работниками законодательства о персональных данных, Политики, Положения и иных локальных актов по вопросам обработки персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных (далее – Нормативные акты);
- доводить до работников под роспись положения Нормативных актов при заключении трудового договора, а также по собственной инициативе;
- осуществлять допуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
- организовывать и контролировать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных, обеспечивать осуществление их прав;
- обеспечивать взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных (далее - Роскомнадзор).
3. Обеспечение безопасности персональных данных
3.1. Работники, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять их без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.2. В целях защиты персональных данных от неправомерных действий (в частности, неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения) Оператором применяется комплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, составляющий систему защиты персональных данных.
3.3. Применение комплекса мер по обеспечению безопасности персональных данных обеспечивает установленный уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора.
3.4. В целях обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Оператором назначается ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе.
3.5. Ответственный за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе обязан:
- ежегодно выполнять определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе Оператора;
- обеспечивать реализацию организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных и применение средств защиты информации, необходимых для достижения установленного уровня защищенности персональных данных при обработке в информационной системе Оператора;
- устанавливать правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе Оператора, а также обеспечивать регистрацию и учет всех действий с ними;
- организовывать обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- ежегодно осуществлять внутренний контроль за обеспечение установленного уровня защищенности персональных данных при обработке в информационной системе Оператора.
4. Осуществление прав субъектов персональных данных
4.1. При обращении субъекта персональных данных или при получении его запроса (далее - Обращение) Ответственный обеспечивает предоставление субъекту персональных данных информации о наличии относящихся к нему персональных данных, а также возможности ознакомления с этими персональными данными в течение 30 (тридцати) дней с даты Обращения.
4.2. При наличие законных оснований для отказа в предоставлении субъекту персональных данных информации о наличии относящихся к нему персональных данных, а также возможности ознакомления с этими персональными данными Ответственный обеспечивает направление субъекту персональных данных мотивированного ответа в письменной форме, содержащего ссылку на положение ч. 8 ст. 14 ФЗ «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в течение 30 (тридцати) дней с даты Обращения.
4.3. При предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что его персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются неполными, неточными или неактуальными, Ответственный обеспечивает внесение необходимых изменений в персональные данные в течение 7 (семи) рабочих дней с даты Обращения.
4.4. При предоставлении субъектом персональных данных сведений, подтверждающих, что его персональные данные, обрабатываемые Оператором, являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Ответственный обеспечивает уничтожение таких персональных данных в течение 7 (семи) рабочих дней с даты Обращения.
4.5. Ответственный обеспечивает уведомление субъекта персональных данных о внесенных в его персональные данные изменениях и предпринятых мерах, а также принимает разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
4.6. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку она может быть продолжена при наличии оснований, указанных в п. 2-11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 ФЗ «О персональных данных».
5. Взаимодействие с Роскомнадзором
5.1. По запросу Роскомнадзора Ответственный организует предоставление локальных актов в отношении обработки персональных данных и документов, подтверждающих принятие мер по выполнению требований ФЗ «О персональных данных», в течение 30 (тридцати) дней с даты получения запроса.
5.2. По требованию Роскомнадзора Ответственный организует уточнение, блокирование или уничтожение недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных в течение 30 (тридцати) дней с даты получения требования.
5.3. В случаях, предусмотренных ст. 22 ФЗ «О персональных данных», Ответственный направляет в Роскомнадзор уведомление о намерении осуществлять обработку персональных данных.
5.4. В случае необходимости Ответственный направляет в Роскомнадзор обращения по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой Оператором.
6. Ответственность за нарушение порядка обработки и обеспечения безопасности персональных данных
6.1. В случае нарушения работником положений законодательства в области персональных данных он может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, в соответствии с ч. 1 ст. 24 ФЗ «О персональных данных» и ст. 90 ТК РФ.
6.2. В случае разглашения работником персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением его трудовых обязанностей, трудовой договор с ним может быть расторгнут в соответствии с пп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

НАСТОЯЩИЕ УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ САЙТОМ С ВНОСИМЫМИ В НИХ ВРЕМЯ ОТ ВРЕМЕНИ ИЗМЕНЕНИЯМИ И ДОПОЛНЕНИЯМИ являются офертой, адресованной физическому лицу, которое достигло возраста, предусмотренного законодательством Российской Федерации и (или) обладает необходимым объемом дееспособности, а также юридическому лицу, в лице уполномоченного представителя, обладающему необходимым объемом правоспособности для акцепта (заключения) настоящих условий пользования сайтом lightdoc.io (далее – Пользователь), направленной на заключение пользовательского (лицензионного) соглашения между Пользователем и Обществом с ограниченной ответственностью «Лайтдок» (ОГРН 1207700295373) (далее – Правообладатель) в связи с использованием Пользователем сервисов и функционала сайта, размещенного в сети Интернет по адресу (с доменным именем): https://lightdoc.io (далее – Сайт), а также иных Интернет-ресурсах со смежными доменными именами (поддоменами) и программах для ЭВМ (приложениях) (далее – Сайт/Сервисы), исключительные права на которые в полном объеме принадлежат Правообладателю (далее – Соглашение).

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1 Пользователь, осуществляя любые (все) действия, в том числе, но не ограничиваясь использование функционала Сайта и просто пребывание на Сайте, совершает Акцепт настоящих Условий пользования Сайтом (Соглашения) как это предусмотрено Соглашением и статьей 438 Гражданского кодекса Российской Федерации, тем самым безоговорочно соглашаясь со всеми положениями и условиями настоящего Соглашения, а вышеупомянутые действия Пользователя признаются в соответствии со статьями 158, 434 и 438 Гражданского кодекса Российской Федерации конклюдентными действиями (действия, свидетельствующие о воле Пользователя заключить настоящее Соглашение), наличие которых достаточно для совершения акцепта оферты (согласия с правилами пользования) Правообладателя и заключения настоящего Соглашения на неопределенный (неограниченный) срок. В случае несогласия с условиями Соглашения Пользователь вправе прекратить использования Сайта, не нарушая положения Соглашения.

1.2 Правообладатель предоставляет Пользователю возможность использовать Сайт и его функционал согласно условиям Соглашения, а также использовать Сайт и Сервисы в полном объеме, включая, но не ограничиваясь, осуществлять регистрацию, создать учетную запись Пользователя (если применимо), знакомиться с информацией, маркетинговыми и торговыми предложениями, размещенными на Сайте, а также осуществлять иные действия, предусмотренные функционалом Сайта, которые не нарушают прав Правообладателя, норм законодательства Российской Федерации, а также целостности Сайта.

1.3 Правообладатель предоставляет Пользователю неисключительные права на основании простой неисключительной лицензии на использование Сайта, Сервисов и их функционала в порядке и в соответствии с условиями Соглашения, на срок использования Сайта, на территории всего мира, посредством сети Интернет.

1.4 Вся информация, размещенная непосредственно на Сайте включая, но не ограничиваясь маркетинговые компании, торговые предложения, является частью Соглашения.

1.5 Использование Пользователем любой услуги, предоставляемой Правообладателем на Сайте, может подчиняться особым условиям, применяющимся к данной услуге. Правообладатель, при необходимости, размещает такие условия, применяющиеся к конкретной услуге на Сайте. В случае каких-либо расхождений между особыми условиями, применяющимися к конкретной услуге, и условиями, содержащимися в Соглашении, преимущественную силу имеют особые условия, относящиеся к конкретной услуге, применительно к предоставлению соответствующей услуги, размещенные на Сайте.

1.6 Правообладатель вправе в одностороннем порядке, без предварительного уведомления Пользователя вносить изменения в настоящее Соглашение путем размещения новой редакции Соглашения на Сайте. Пользователь самостоятельно обязуется отслеживать новые редакции Соглашения. Продолжая использовать Сайт и Сервисы, Пользователь соглашается с новой редакцией Соглашения.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

2.1 Пользователь обязуется:

2.1.1 В случае регистрации предоставлять Правообладателю достоверную информацию о себе;

2.1.2 при регистрации в качестве Пользователя в личном кабинете или заполнении любых форм на Сайте не представляться чужим именем или не выступать от чужого имени, не использовать чужую электронную почту или электронную почту, на которую у Пользователя нет соответствующего права пользования, не размещать номера телефонов, а также фото (пользователя и документов, удостоверяющих личность), право, на использование которых отсутствует у Пользователя, а также не указывать ложные и (или) недостоверные данные запрашиваемые функционалом Сайта;

2.1.3 не сообщать Правообладателю, а также не размещать заведомо недостоверную или ложную информацию о себе и третьих лицах;

2.1.4 регулярно и своевременно обновлять контактную информацию в учетной записи Пользователя самостоятельно или путем сообщения новой контактной информации Правообладателю или посредством функционала Сайта;

2.1.5 по запросу Правообладателя предоставить ему дополнительную документацию, подтверждающую личность Пользователя или его полномочия.

2.1.6 не размещать на Сайте, в социальных сетях, а также на любых других источниках, не использовать в противоправных и в коммерческих целях персональные данные иных пользователей Сайта;

2.1.7 не применять и воздерживаться от использования при формировании отзыва о Правообладателе нецензурную лексику, сведения, порочащие деловую репутацию Правообладателя, а также честь и достоинство/деловую репутацию Пользователей Сайта.

2.1.8 не распространять конфиденциальную информацию о Правообладателе и (или) иных пользователях Сайта;

2.1.9 в случае споров и (или) претензий третьих лиц относительности принадлежности прав на персональные данные Пользователя, Пользователь обязуется разрешить такие споры и (или) претензии самостоятельно и за свой счет без привлечения Правообладателя;

2.1.10 не проводить действий с использованием Сайта, которые могут быть расценены как размещение, распространение, сохранение, загрузка и (или) уничтожение материалов (информации) в нарушение норм действующего законодательства Российской Федерации;

2.1.11 не размещать и (или) не передавать посредством Сайта рекламу, а также иную информацию в виде текста, изображения, звука или программного кода, которая может быть противозаконной, угрожающей, оскорбительной, клеветнической, заведомо ложной, грубой, непристойной, каким-либо образом вредить третьим лицам, а также нарушать их права и законные интересы;

2.1.12 не изменять исходный код Сайта, а также не внедрять в него иные (любые/все) составные элементы, в том числе исполняемый код на стороне пользователя (java-script, visual basicscript и т.п.), любые внедряемые объекты (java-апплеты, flash и т.п.), использовать frame и iframe, каскадные таблицы стилей, переопределяющие и используемые на Сайте, а также html-код, нарушающий оригинальный дизайн страниц Сайта;

2.1.13 не уничтожать и (или) не изменять любые материалы на Сайте, автором которых Пользователь не является;

2.1.14 при пользовании Сайтом и использовании Сервисов соблюдать действующее законодательство Российской Федерации, а также правила, установленные Соглашением;

2.1.15 Пользователь самостоятельно несет риски нарушения законодательства РФ и подзаконных актов.

2.2 Пользователь вправе:

2.2.1 использовать Сайт, Сервисы, а также их функционал и возможности в соответствии с условиями Соглашения и Оферты, размещенной на Сайте;

2.2.2 обращаться к Правообладателю за технической поддержкой и помощью по телефону и (или) по электронной почте, а также с использованием функционала Сайта, если такой функционал предусмотрен;

2.3 Запрет на направление автоматических запросов: Пользователь не имеет права направлять автоматические запросы любого вида на Сайт без явного выраженного предварительного разрешения со стороны Правообладателя. Направление автоматических запросов включает, среди прочего:

• использование любого программного обеспечения, которое направляет запросы на Сайт для определения того, как веб-сайт или веб-страница ранжирует различные запросы;

• мета-поиск; и

• осуществление поисков в автономном режиме на любом веб-сайте, принадлежащем Правообладателю.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ

3.1 Правообладатель обязуется предоставить Пользователю:

3.1.1 возможность пользоваться функционалом Сайта и Сервисов Правообладателя;

3.1.2 разъяснения на предмет использования Сайта и Сервисов, а также услуг Правообладателя по запросу Пользователя.

3.2 Правообладатель вправе:

3.2.1 вносить любые правки в Сайт, Сервисы, маркетинговые и торговые предложения, размещенные на Сайте и Сервисах Правообладателя;

3.2.2 в одностороннем порядке (без согласия Пользователя) изменять положения настоящего Соглашения. Пользователь самостоятельно обязуется отслеживать изменения настоящего Соглашения;

3.2.3 вводить дополнительные сервисы, в том числе платные;

3.2.4 определять структуру наполнения Сайта, информацию, содержащуюся на Сайте, а функционал Сайта;

3.2.5 приостанавливать доступ к Сайту для проведения профилактических и регламентных работ на Сайте (технологические перерывы), но не более чем на 24 (двадцать четыре) часа;

3.2.6 в любое время, по своему усмотрению, без объяснения причин ограничить/приостановить/прекратить доступ Пользователя к Сайту, Сервисам и их функционалу, в случае нарушения Пользователем положений настоящего Соглашения.

3.2.7 удалить или заблокировать учетную запись Пользователя в случае нарушения последним любого из пунктов, перечисленных в Соглашении. В случае обнаружения или выявления противоправных действий Пользователя, передать информацию о Пользователе в правоохранительные органы Российской Федерации.

3.2.8 в любой момент потребовать от Пользователя предоставить документы и информацию, позволяющие подтвердить сведения, указанные при регистрации, в том числе однозначно идентифицировать личность Пользователя.

4. МАРКЕТИНГОВЫЕ УСЛОВИЯ

4.1 Правообладатель вправе размещать на Сайте и Сервисах информацию о маркетинговых предложениях, скидках, промо-акциях, реферальных программах, а также условиях снижения стоимости услуг Правообладателя и иных лиц, чьи товары или услуги представлена на Сайте. Такие условия могут меняться Правообладателем в одностороннем порядке. В случае изменения условий предоставления скидки, Правообладатель информирует Пользователя путем размещения такой информации на Сайте.

4.2 Условия предоставления скидок могут регулироваться в том числе иными документами, размещенными (опубликованными) Правообладателем на Сайте.

5. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ

5.1 Доступ к Сайту, ко всем его составным частям, а также его функционалу на основании простой неисключительной лицензии предоставляется Пользователю на безвозмездной основе.

5.2 Правообладатель оставляет за собой право взимать дополнительные платежи за использование дополнительного функционала и сервисов Сайта на основании Оферты, размещенной на Сайте.

5.3 Любые цены, размещенные на Сайте, не являются публичной офертой и могут быть изменены Правообладателем в любой момент до их оплаты Пользователем.

5.4 Иные финансовые правоотношения Сторон регулируются Офертой, размещенной на Сайте.

6. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

6.1. Процесс обработки персональных данных физических лиц регулируется Политикой обработки персональных данных, размещенной на Сайте.

6.2. Данные и информация о пользователях-юридических лицах, передаваемые Пользователем в момент регистрации и в процессе пребывания на Сайте, признаются Сторонами Конфиденциальной информацией.

6.3. Информацию, полученную от Пользователя (юридического лица), нельзя считать Конфиденциальной информацией, если Правообладатель может доказать любое из следующих положений:

- данная информация была общедоступной на момент ее получения от Пользователя и его представителей в целях, указанных в Соглашении, либо впоследствии стала общедоступной, но не в результате несанкционированного раскрытия Правообладателем;

- Пользователь в письменной форме дал согласие на то, что Правообладатель может без ограничений раскрывать данную информацию третьей стороне.

6.4. Пользователь соглашается на получение уведомлений от Правообладателя на указанные Пользователем в момент регистрации электронный адрес и мобильный телефон. Пользователь в любое время вправе отказаться от получения уведомлений, отправив соответствующее сообщение на электронную почту: support@lightdoc.io или посредством функционала Сайта.

6.5. Информация о факте использования Пользователем Сайта не является конфиденциальной и может быть использована Правообладателем в рекламных и маркетинговых целях. Настоящим Пользователь дает свое согласие на указание его в качестве клиента/Пользователя Сайта.

7. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ НА ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ, АВТОРСКИЕ ПРАВА, ПРАВА НА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ

7.1. Сайт, содержимое Сайта, включая любые (все) интеллектуальные права, на любые (все) данные, информацию, тексты, графические и звуковые изображения или видеоматериалы, фотографии, дизайны, товарные знаки, фирменные наименования, URL-адреса и (или) Контент, являющийся частью Сайта, содержащиеся на Сайте или доводимые до всеобщего сведения посредством Сайта (далее - «Контент»), Код Сайта, а также все авторские права, права на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, иные средства индивидуализации и другие права на всю интеллектуальную собственность и права собственности на вышеуказанное являются интеллектуальной собственностью Правообладателя и принадлежат Правообладателю и (или) его лицензиарам или контент-провайдерам и защищены соответствующими внутренними и международными законами об интеллектуальной собственности, а также положениями настоящего Соглашения.

7.2. Кроме случаев, однозначно разрешенных Правообладателем в письменной форме, запрещается копирование, воспроизведение, исполнение, передача, продажа, лицензирование, изменение Контента, публичная демонстрация, интеграция с помощью перекрестных ссылок или вставок, распространение или эксплуатация полностью или частично Контента на любом другом веб-сайте или в иного рода объединенной в сети компьютерной среде, или с помощью любых средств, не известных на сегодняшний день, которые могут быть изобретены в дальнейшем (каждый случай нарушения настоящего положения считается «Несанкционированным использованием»).

7.3. Любое Несанкционированное использование является нарушением исключительных прав, авторских прав и других прав на интеллектуальную собственность Правообладателя (или) его лицензиаров и контент-провайдеров, а также нарушением Соглашения. Последствием любого нарушения законодательства об интеллектуальной собственности могут стать санкции, предусмотренные законодательством Российской Федерации и международно-правовыми нормами.

7.4. В случае нарушения положений пунктов 7.2. и 7.3. Соглашения, Правообладатель вправе требовать от Пользователя возмещения ущерба в полном объеме, в том числе упущенную выгоду.

7.5. Правообладатель отвечает на уведомления о предполагаемых нарушениях права на интеллектуальную собственность и, после проведения расследования, удаляет учетные записи Пользователей, допускающих неоднократные нарушения, и (или) блокирует доступ к ним, и (или) удаляет любые материалы нарушающие права.

7.6. Настоящим Пользователь соглашается и гарантирует, что весь (любой) Пользовательский контент, размещаемый им на Сайте или передаваемый посредством Сайта, если такое размещение/передача предусмотренные функционалом Сайта, а также использование размещаемого им Пользовательского контента не нарушает и не будет нарушать никаких прав, в том числе никаких интеллектуальных прав третьих лиц.

8. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ САЙТА

8.1 Любое несанкционированное использование Пользователем информации, размещенной на Сайте, элементов дизайна, оформления Сайта и его отдельных частей запрещается.

8.2 При санкционированном (правомерном) копировании материалов Сайта в газетах, журналах и иных неэлектронных СМИ обязательно указание русского или английского фирменного наименования Правообладателя следующим образом: ООО «Лайтдок», Lightdoc LLC. При публикации (перепосте) материалов Сайта в сети Интернет обязательно наличие активной ссылки на соответствующие страницы Сайта https://lightdoc.io/.

9. ОТКАЗ ОТ ГАРАНТИЙ (ОГОВОРКИ) ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

9.1 Пользование Сайтом и Сервисами означает, что Пользователь понимает и соглашается с нижеследующим:

9.2 Право доступа к Сайту и Сервисам предоставляется Правообладателем исключительно в информационных целях. Никакой размещенный на Сайте или на странице Правообладателя в социальных сетях Контент не предназначен к использованию в качестве профессиональных рекомендаций любого рода. Правообладатель не несет ответственности и обязательств в связи с любыми последствиями, возникающими прямо или опосредованно в результате любых действий или бездействия со стороны Пользователя, основанных на информации, товарах или иных материалах, которые можно найти на Сайте или с его помощью.

9.3 Правообладатель не предоставляет заверений и гарантий на предмет того, что Сервисы, Сайт, базы данных или любой Контент, продукты/товары, услуги, информация или иные материалы, полученные Пользователем, будут: (1) отвечать его потребностям; (2) предоставляться бесперебойно, безопасным образом и без ошибок; (3) полученные результаты будут актуальными, точными, полными и достоверными.

9.4 Правообладатель не несет ответственность за упущенную выгоду.

9.5 Пользователь несет полную ответственность за сохранность своей учетной записи, в том числе самостоятельно несет все убытки, которые могут возникнуть по причине несанкционированного использования его учетной записи.

9.6 Пользователь самостоятельно отвечает за информацию, размещаемую им или от его имени, и за последствия этого размещения. Пользователь несет ответственность за информацию, размещенную в связи с Соглашением для общего доступа или переданную в частном порядке.

9.7 Правообладатель прилагает все возможные усилия для того, чтобы исключить с Сайта неактуальную, ложную или неполную информацию.

9.8 Правообладатель прилагает все усилия для обеспечения ежедневной бесперебойной работы Сайта в круглосуточном режиме. Правообладатель не может гарантировать доступность Сайта вследствие действий администраторов, операторов, провайдеров сети Интернет или проведения технических, или регламентных работ на Сайте. Правообладатель не несет ответственности за любые убытки и (или) ущерб, возникшие в результате вышеуказанных проблем доступа и особенностей технического обслуживания Сайта.

9.9 Правообладатель не гарантирует, что программное обеспечение, серверы и компьютерные сети, используемые Сайтом свободны от ошибок и компьютерных вирусов. Если использование Сайта, повлекло за собой утрату данных или порчу оборудования, Правообладатель не несет за это ответственности.

9.10 Пользователь обязуется возместить Правообладателю ущерб в связи с любыми претензиями, судебными делами, основаниями для иска, требованиями и иными разбирательствами, возникающими из указанного ниже или в связи с нижеуказанным (далее – Требования): (1) неправомерное использование Пользователем Сайта, невозможностью использования Сайта другими Пользователями, возникшей из-за действий Пользователя; (2) любое нарушение Соглашения со стороны Пользователя или посредством любой принадлежащей Пользователю учетной записи; (3) нарушение Пользователем любых прав посетителя Сайта, Пользователей или любого другого третьего лица.

10. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

10.1 Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Соглашения, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.

10.2 В случае не достижения соглашения в ходе переговоров, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксацию ее отправления и получения (ценным письмом с описью вложения, телеграфом, электронным письмом с отсканированной и подписанной претензией и приложенными отсканированными копиями описи вложения в ценное письмо и квитанции об отправке с получением подтверждения от другой стороны о получении претензии в электронной форме, и т.д.), либо вручена другой Стороне под расписку.

10.3 К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и оригинальные документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.

10.4 Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме, аналогичной для направления претензии, заинтересованную Сторону в течение 30 (тридцати) дней со дня получения претензии.

10.5 В случае не урегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 10.4 Соглашения, все споры, разногласия и требования, возникающие из Соглашения или связанные с ним прямо или косвенно, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, подлежат разрешению в судах по месту нахождения Правообладателя.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1 Правообладатель имеет право уступить или передать Соглашение, а также любые, в том числе все, права, выгоды или обязательства по нему любому третьему лицу или лицам, при условии, что в таком случае Пользователь будет иметь право расторгнуть Соглашение. Пользователь не имеет право передавать свои права и обязанности по Соглашению третьему лицу.

11.2 Если по решению суда признается недействительным какое-либо положение Соглашения, Пользователь соглашается с тем, что такое положение будет считаться замененным на иное положение, которое реализует первоначальные намерения сторон (в той мере, в какой это разрешено законом). Если одно из положений Соглашения станет недействительным в связи с изменениями законодательства Российской Федерации, то это не является причиной для приостановки действия остальных положений. Недействительное положение должно быть заменено положением, допустимым в правовом отношении и близким по смыслу к замененному. Недействительность одного или нескольких положений Соглашения не влечет недействительности всего Соглашения или иных его положений.



Связь с Оператором:

ООО «Лайтдок»

Юридический адрес: 127015, Москва, ул. Большая Новодмитровская д.36, стр. 12, пом. II, вх.6

Email: support@lightdoc.io

Для клиентов Физических лиц и ИП без сотрудников:

Пользователь при оплате выбранного тарифа приобретает указанное в нем количество транзакций документов и активирует период действия этого тарифа (1 месяц/1 год). Как месячный, так и годовой тариф прекращают свое действие по достижению хотя бы одного из условий:

· Израсходовано указанное в тарифе количество транзакций документов
· Истек активированный период использования тарифа

После того как тариф прекращает свое действие, у Пользователя происходит отключение функции отправки документов. Однако функционал просмотра и скачивания документов, уже сохраненных в личном кабинете Пользователя, сохраняется.

В случае если Пользователь израсходовал весь оплаченный объём документов раньше, чем закончился активированный период использования тарифа, Пользователь имеет возможность приобрести новый пакет документов и активировать период их использования.

Если Пользователь годового тарифа израсходовал весь объём транзакций документов месячного периода ранее фактического окончания месячного периода действия тарифа, то происходит более ранняя активация следующего месячного периода. В этом случае происходит уменьшение всего срока годового периода использования тарифа на количество дней из месяца с перерасходом транзакций документов. Пример: 5 апреля 2021 года Пользователь «Х» приобрел в системе LightDoc тариф «до 100 документов/месяц» на срок 1 год с оплатой 12 месяцев и скидкой 10%. В первые 2 месяца использования сервиса Пользователь «Х» не превышал оплаченный лимит транзакций документов. В 3 месячный период (с 5 июня по 5 июля 2021 года) месячный лимит был превышен: 15 июля Пользователь «Х» отправил свой 101 документ (если считать с 5 июня). Таким образом, третий месячный период Пользователя «Х» закончился раньше срока, 4 месячный период начался 15 июля. Если все оставшиеся периоды Пользователь «Х» не превышал свой лимит, то его подписка закончится 15 марта 2022 года, а не 5 апреля 2022 года.

Если Пользователю необходимо приобрести тарифный план с количеством транзакций документов, которые находится между тарифами, Пользователь может оплатить тариф с меньшим количеством транзакций документов. При израсходовании всего объёма, оплаченного заранее, Пользователь оплачивает новый тарифный план, который активируется при продолжении использования сервисом. Пример: тарифный план предусматривает «50 документов/месяц», следующий «100 документов/месяц» и следующий «500 документов/месяц», а Пользователю необходимо 140 документов/месяц. В этом случае пользователь подключает тариф «100 документов/месяц» и производит оплату. При израсходовании во второй декаде месяца пакета транзакций документов Пользователь производит оплату еще один раз и подключает тариф «50 документов/месяц». Также Пользователь может запросить индивидуальный тариф.


Для клиентов Юридических лиц и ИП с сотрудниками:

Пользователь при оплате выбранного тарифа приобретает указанное в нем количество транзакций документов для каждого зарегистрированного в компании Сотрудника и активирует период действия этого тарифа (1 месяц/1 год). Как месячный, так и годовой тариф прекращают свое действие по достижению хотя бы одного из условий:

· Израсходовано указанное в тарифе количество транзакций документов (рассчитывается суммарно для всех сотрудников)
· Истек активированный период использования тарифа

После оплаты за всех сотрудников компании и активации периода использования функций сервиса весь оплаченный объём транзакций документов всех сотрудников расходуется по принципу «кто использовал раньше» и не привязывается к конкретному Пользователю внутри компании.

После использования всего оплаченного пакета документов или окончания срока активации периода действия тарифа у Пользователя происходит отключение функции отправки документов. Однако функционал просмотра и скачивания документов, уже сохраненных в личном кабинете Пользователя, сохраняется.

В случае если весь объём транзакций документов, оплаченный компанией на всех зарегистрированных сотрудников, закончился ранее окончания периода действия тарифа, Пользователю необходимо вновь оплатить выбранный тариф и активировать период действия тарифа. Например: Компания «Альфа» оплатила тариф 100 документов/месяц для 4 сотрудников с периодом действия с 5 апреля по 5 мая 2021 года. На 30 апреля 2021 года лимит 400 документов, оплаченных компанией, был израсходован, при этом:

- Сотрудник А израсходовал 70 документов;
- Сотрудник B израсходовал 120 документов;
- Сотрудник C израсходовал 24 документов;
- Сотрудник D израсходовал 186 документов;

Т.к. суммарно сотрудники израсходовали 400 документов, 30 апреля 2021 года тариф прекратил свое действие раньше, чем истек активированный период использования тарифа.. Для продолжения использования сервиса LightDoc Компания «Альфа» до 30 апреля 2021 года оплачивает новый пакет документов из выбранного тарифа, период действия которого активируется с 31 апреля 2021 года.

Если Пользователь годового тарифа израсходовал весь объём транзакций документов месячного периода ранее фактического окончания месячного периода действия тарифа, то происходит более ранняя активация следующего месячного периода. В этом случае происходит уменьшение всего срока годового периода использования тарифа на количество дней из месяца с перерасходом транзакций документов.

В соответствии с пунктом 1 статьи 432 Гражданского кодекса РФ договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма либо если стороны не договорились заключить договор в определенной форме (пункт 1 статьи 434 Гражданского кодекса РФ).

Пункт 1 статьи 160 Гражданского кодекса РФ
«Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.» Федеральный закон N 63-ФЗ «Об электронной подписи» Неквалифицированной электронной подписью является электронная подпись, которая: 1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи; 2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ; 3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания; 4. создается с использованием средств электронной подписи.

Статья 4 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 08.06.2020) «Об электронной подписи»
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.

Пункт 2 статьи 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 08.06.2020) «Об электронной подписи»
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, нормативными актами Центрального банка Российской Федерации (далее - нормативные правовые акты) или соглашением между участниками электронного взаимодействия, в том числе правилами платежных систем (далее - соглашения между участниками электронного взаимодействия). Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.