Онлайн-образование: как перевести договора с клиентами в онлайн-формат?

Вся наша жизнь постепенно переходит в онлайн-формат. Поэтому и юридическая часть не должна отставать. В современных условия очень важно обмениваться юридически значимыми документами в онлайн-формате.
Подробнее читайте в статье ниже

Во время пандемии у людей появилась возможность и время для обучения. Онлайн-формат стал идеальным для обучения в условиях самоизоляции. Рынок онлайн-образования вырос в два раза за один год. В отпуск ехать также решались не все, поэтому некоторые время отпуска также посвятили самообразованию.

Вся наша жизнь постепенно переходит в онлайн-формат. Поэтому и юридическая часть не должна отставать. В современных условия очень важно обмениваться юридически значимыми документами в онлайн-формате.


Образование и электронная подпись


Сегодня все больше университетов начали принимать документы на поступление в онлайн-формате. Отправить документы можно, например, через Госуслуги. Для этого необходимо подтвердить свою учетную запись на портале и заказать электронную подпись.

Электронную подпись можно получить с 14 лет, но абитуриентам до 18, нужно письменное согласие одного из родителей. Помимо согласия, необходимы: паспорт, СНИЛС, ИНН и заявление на выдачу электронной подписи.


Как онлайн-школам перевести договора с клиентами в онлайн-формат?


Помимо бумажных документов с рукописной подписью, есть и другой легитимный способ подписания договоров. По закону РФ допускается подписывать документы электронным способом. Подобные электронные документы имеют юридическую значимость наравне с бумажными. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011.


Как переход на электронную подпись помогает бизнесу?


Возьмем типичную ситуацию: у Игоря центр по обучению английскому языку в онлайн-формате. Раньше он пересылал все договора клиентам по емейлу. У Игоря не было нормальной политики учета договоров. Бывали случаи, когда клиент переставал платить. В таком случае онлайн-школа Игоря никак не могла привлечь этого клиента к ответственности. Дело в том, что без привязки паспортных данных личности к емейлу (что должно быть указано в договоре) невозможно идентифицировать пользователя. Плюс договора постоянно терялись среди других писем на электронной почте. После перехода на электронный документооборот Игорь навсегда забыл о подобных случаях и смог больше время уделять любимой работе.


Какие условия должны быть соблюдены, чтобы договор имел юридическую силу?


  • Формат договора должен соответствовать формату, утвержденному государством.
  • В случае с онлайн-школой, необходимо передать документ ученику, в соответствии с установленным регламентом.
  • Документ должен быть подписан действующей электронной подписью.

Где подписать электронный документ?


Если речь идет о государственных школах и университетах, электронный договор можно подписать на сайте Госуслуги. Также есть возможность подписать в программах или вэб-сервисах, которые специализируются на электронных подписях, таких как, например, LightDoc.


LightDoc подходит любому типу образовательных учреждений, также особенностью сервиса является возможность посылать документы пользователям, еще не зарегистрированным в LightDoc. Например, ученикам или их родителям. Вам на почту приходит ссылка на документ, и после подтверждения личности и двухфакторной аутентификации вы можете его подписать. Процесс в среднем занимает 5-7 мин.


Все входящие документы пользователи могут подписывать бесплатно. Платить нужно только за исходящие файлы.



Кстати, если вы зарегистрируетесь в LightDoc по этой ссылке у вас будет возможность устроить бесплатный тест-драйв в течение 2 недель. Также по ссылке выше вы найдете короткое видео, где подробно рассказывается как работать в системе.