Нужно ли сохранять ли бумажный документооборот при наличии электронного?
Электронный документооборот имеет ряд преимуществ перед бумажным. Он способен ускорить ведение бизнес процессов и сократить расходы. Однако просто выбросить все имеющиеся у вас бумажные документы после перехода на ЭДО, не получится.
Имеют ли электронные документы юридическую значимость?
Юридическую значимость имеют те документы, которые подписаны электронной подписью. Она может быть квалифицированной или простой. Государственные органы, такие как налоговая, считают документы подписанные электронной подписью, юридически значимыми и принимают их.
Можно ли полностью исключить бумажный документооборот при наличии электронного?
Компании, которые перешли на электронный документооборот, могут также пользоваться и бумажным. На это есть две причины:
Можно ли использовать электронный и бумажный документооборот одновременно?
На сегодняшний момент большинство российских компаний используют именно смешанный документооборот, в основном, по вышеперечисленным причинам. Но скорее всего в ближайшем будущем бумажный документооборот уйдет в прошлое как, например, дисковые телефоны.
Когда необходимо распечатать электронный документ?
Большинство документов можно хранить в электронном виде. Нет необходимости распечатывать их по окончанию отчетного периода и хранить бумажные копии. Это можно сделать по требованию или при необходимости.
Если хотите провести тест-драйв электронного документооборота, то сегодня у вас есть возможность сделать это бесплатно в течение 2 недель. Регистрируйтесь по специальной ссылке и получайте доступ к LightDoc.