Данный модуль интеграции разработан для конфигурации:
1С:Зарплата и Управление Персоналом, версии 3.1.21.70 - скачать (v1.11)
1С:Бухгалтерия Предприятия, версии 3.0.108.31 - скачать (v1.8)
Модуль разработан по технологии расширений 1С и предназначен для работы с указанной версией БП/ЗУП и старше, до момента когда поставщик прикладного решения не изменить режим совместимости с Версия 8.3.16 на более старшую.

Для работы плагина также необходимо приобрести доступ к LightDoc API. Запросить доступ можно обратившись к техподдержке по телефонам указанным на сайте, через встроенный чат или написав на почту support@lightdoc.io.

Для начала работы с данным расширением его необходимо подключить. Для этого необходимо в пользовательском режиме через команду сервис и настройки, в разделе «Функции для специалиста» -> «Стандартные» -> выбрать пункт меню «Управление расширениями конфигурации». В открывшимся меню по кнопке «Добавить», выбрать необходимое, ранее скачанное с официального сайта разработчика сервиса, расширение и загрузить его в базу.

После подключения расширения программу необходимо перезапустить. После перезапуска на рабочем столе программы с загруженным и включенным расширением появится новый баннер LightDoc.

В первую очередь, необходимо выполнить подключение программы к сервису. Для этого жмем на гиперссылку Настройки. В открывшемся окне: зеленая ссылка параметры доступа. В поля Адрес сервиса в интернете, необходимо вбить URL адрес API сервиса, например: https://api.lightdoc.io. Актуальные адреса можно найти на соответствующей странице. В поле ниже вбить полученный ранее токен доступа. Для получения токена доступа зарегистрированной организации необходимо следовать инструкциям по генерации и получению нового токена доступа.

Кроме того, необходимо проследить за заполнением справочника Физические лица. Данный справочник является типовым для конфигурации БП, и в случае если базой активно пользовались, то необходимо просто проверить заполнение таких полей как Имя и Фамилия, а так же адрес электронной почты (самый важный параметр). Для удобства перехода к настройкам справочника, команда его вызова расположена тут же, в разделе Участники обмена документами

Для отправки новых документов в сервис, достаточно воспользоваться стандартным типовым механизмом печати документов. Точнее при формировании печатных форм, модуль предоставляет возможность отправить копию документа в формате PDF в сервис LightDoc.

Далее система предложить настроить параметры отправки: отметить подписантов, и порядок выполнения подписи. Список подписантов берется из списка физических лиц, у которых указан адрес электронной почты. В табличной части подписантов, для отмеченных, необходимо настроить порядок подписи, задав номер порядка подписи. Так же необходимо проследить заполненность поля электронный адрес, именно на этот адрес будет отправлено уведомление о необходимости подписать документ.

Для каждого подписанта выберите подходящий вид подписи

• ПЭП - простая электронная подпись
• УНЭП LightDoc - усиленная неквалифицированная подпись LightDoc
• УКЭП РФ - усиленная квалифицированная подпись, используемая в РФ

Поле Требовать верификацию используется только для ПЭП, в остальных случаях значение этого поля можно не указывать.

При нажатии кнопки Продолжить, будет выполнена мгновенная отправка документа в сервис

В рабочее место, можно перейти из главного окна рабочего стола программы, достаточно нажать на соответствующую гиперссылку..

Форма рабочего стола, предоставляет список исходящих документов.

То есть это все документы отправленные в сервис средствами механизма печати, или непосредственной загрузкой PDF документов из файловой системы.
Для того чтобы получить актуальный статус документа, необходимо позиционировать курсор на нужную строчку и нажать кнопку Запросить статус. В случае, если статус был изменен, система обновит форму новым значением статуса.

С помощью данной формы, так же можно удалить или отклонить документ, сохранить подписанный, в случае если документ уже подписан. Так же можно загрузить новый документ из локальной файловой системы.

Для выполнения удаления документа из системы достаточно выполнить команду Удалить\Отклонить, при этом необходимо задать некоторые параметры. Для этого откроется дополнительно окно, в котором необходимо выбрать одно из доступных действий.

Кроме того, для перехода к электронному документу в WEB браузере можно нажать на поле Наименование документа.

Для просмотра списка подписантов, конкретного документа, щелкнуть по индикатору в поле автор, или непосредственно на автора.

Красный флаг, означает, что документ содержит только одного подписанта, иконка в виде цифры - количество подписантов, но не более 9 (ограничение расширения)