Расширение LightDoc для 1С
Оглавление
Описание #
Модуль предназначен для подключения к LightDoc по API из окружения 1С:Предприятие. Распространяется бесплатно ❗Для работы необходимо получить доступ к LightDoc API. см. Подключение к LightDoc APIТребования к учетной системе #
Поддерживаемые конфигурации:- 1С:Зарплата и Управление Персоналом версии 3.1.21.70;
- 1С:Бухгалтерия Предприятия версии 3.0.108.31;
Ссылки для скачивания #
Подключение расширения #
Для начала работы с данным расширением его необходимо подключить. Для этого необходимо в пользовательском режиме через команду сервис и настройки, в разделе «Функции для специалиста» -> «Стандартные» -> выбрать пункт меню «Управление расширениями конфигурации». В открывшимся меню по кнопке «Добавить», выбрать необходимое, ранее скачанное с официального сайта разработчика сервиса, расширение и загрузить его в базу. ❗Для корректной работы расширения при установке необходимо снять галочку «Безопасный режим»
Работа с настройками расширения #
После подключения расширения программу необходимо перезапустить. После перезапуска на рабочем столе программы с загруженным и включенным расширением появится новый баннер LightDoc.
В первую очередь, необходимо выполнить подключение программы к сервису. Для этого жмем на гиперссылку Настройки. В открывшемся окне: зеленая ссылка параметры доступа.
В поля Адрес сервиса в интернете, необходимо вставить URL адрес API сервиса, например: https://api.lightdoc.io. Актуальные адреса можно найти на соответствующей странице.
В нижнее поле вставить полученный токен доступа к API. Для получения токена доступа зарегистрированной организации необходимо следовать инструкции по подключению к LightDoc API.
Кроме того, необходимо проследить за заполнением справочника «Физические лица». Данный справочник является типовым для конфигурации Бухгалтерии Предприятия, и в случае если базой активно пользовались, то необходимо проверить заполнение таких полей как Имя и Фамилия, а так же адрес электронной почты (самый важный параметр). Для удобства перехода к настройкам справочника, ссылка для перехода расположена в разделе «Участники обмена документами».
Отправка документов в сервис #
Для отправки новых документов в сервис, достаточно воспользоваться стандартным типовым механизмом печати документов. Точнее при формировании печатных форм, модуль предоставляет возможность отправить копию документа в формате PDF в сервис LightDoc.
Далее система предложить настроить параметры отправки: отметить подписантов, и порядок выполнения подписи. Список подписантов берется из списка физических лиц, у которых указан адрес электронной почты. В табличной части подписантов, для отмеченных, необходимо настроить порядок подписи, задав номер порядка подписи. Так же необходимо проследить заполненность поля электронный адрес, именно на этот адрес будет отправлено уведомление о необходимости подписать документ.
Для каждого подписанта выберите подходящий вид подписи
- ПЭП — простая электронная подпись;
- УНЭП LightDoc — усиленная неквалифицированная подпись LightDoc;
- УКЭП РФ — усиленная квалифицированная подпись, используемая в РФ;
Рабочее место #
В рабочее место, можно перейти из главного окна рабочего стола программы, достаточно нажать на соответствующую гиперссылку..Форма рабочего стола, предоставляет список исходящих документов.
То есть это все документы отправленные в сервис средствами механизма печати, или непосредственной загрузкой PDF документов из файловой системы.
Для того чтобы получить актуальный статус документа, необходимо позиционировать курсор на нужную строчку и нажать кнопку «Запросить статус». В случае, если статус был изменен, система обновит форму новым значением статуса.
С помощью данной формы, так же можно удалить или отклонить документ, сохранить подписанный, в случае если документ уже подписан. Так же можно загрузить новый документ из локальной файловой системы.
Для выполнения удаления документа из системы достаточно выполнить команду «Удалить\Отклонить», при этом необходимо задать некоторые параметры. Для этого откроется дополнительно окно, в котором необходимо выбрать одно из доступных действий.
Кроме того, для перехода к электронному документу в WEB браузере можно нажать на поле «Наименование документа».
Для просмотра списка подписантов, конкретного документа, щелкнуть по индикатору в поле автор, или непосредственно на автора.
Красный флаг, означает, что документ содержит только одного подписанта, иконка в виде цифры — количество подписантов, но не более 9 (ограничение расширения)
Обновление расширения #
Чтобы установить последнюю версию расширения в информационную базу 1С, необходимо выполнить следующие действия:- Зайти в пользовательский режим 1С с правами позволяющими устанавливать расширения;
- Далее зайти в раздел «Администрирование» -> «Печатные формы, отчеты и обработки» -> «Расширения»;
Нажимаем кнопку «Обновить из файла…». В диалоге выбора файла, указываем на последнюю версией расширения LightDoc, для последующей загрузки и обновления.
