Работа с самозанятыми: как перевести договоры в электронный формат?

Работа в электронном формате с самозанятыми - ключевая возможность автоматизации процесса взаимоотношений. Что нужно учесть при переходе? Именно об этом пойдёт речь ниже

Сегодня работники, которые оказывают услуги физическим и юридическим лицам, могут зарегистрироваться в качестве самозанятых. В таком случае, если самозанятый не работает, он не должен платить налоги. Налог платиться только с получения прибыли. 4% за оказание услуг для физических лиц и 6% — для юридических. Взаимоотношения между юридическими лицами и самозанятыми выгодны для обеих сторон. В этой статье разберемся как для юридических лиц построить продуктивную и безопасную работу.


В чем выгода для юридических лиц?


Если компания нанимает сотрудников, то за каждого работника нужно платить налог на доход физических лиц 13%. Также необходимо делать страховые отчисления: в пенсионный фонд и фонд ОМС. Если ли же сотрудничество идет с самозанятым, то компании не нужно платить за работника вообще. Все налоги самозанятый оплачивает самостоятельно.


Как заключить договор?


Чтобы юридическим лицам работать с самозанятым можно заключить договор гражданско-правового характера. В договоре должно быть прописано, что исполнитель зарегистрирован как самозанятый и указать:

  • Дату
  • Срок действия договора
  • Предмет договора
  • Права и обязанности сторон
  • Порядок оказания услуг
  • Стоимость услуг
  • Ответственность сторон
  • Способы разрешения споров

Также в договоре рекомендуется указать, что заказчик освобождается от уплаты налогов, а в случае если исполнитель прекращает свою деятельность, он должен сообщить об этом заказчику.


Возможно ли ограничится только устным договором?


Гражданский кодекс РФ предусматривает такие сделки, но в они должны быть на сумму не более 10 000 рублей. Также существуют сделки, при которых предоставление услуг могут быть исполнены сразу при заключении договора. В таком случае не требуется письменный договор.


Что нужно знать


Чтобы подтвердить свои затраты, юридические лица вправе потребовать у самозанятого чек. В чеке будет содержаться информация о наименовании услуг и ИНН заказчика.

Перед тем, как заключать договор с исполнителем, необходимо проверить действительно ли он зарегистрирован как самозанятый. Можно сделать это на сайте налоговой для этого необходимо знать ИНН самозанятого. Также можно попросить у исполнителя выписку из приложения Мой налог.

Самозанятые получают все свои налоговые послабления только до тех пор, пока их годовой доход не превышает 2,4 миллиона. Если доход самозанятого выйдет за эти рамки, то он потеряет свой статус. Это необходимо учитывать при составлении договора, так как это может повлиять на соблюдение условий договора.


Как обезопасить компанию при работе с самозанятыми


Зачастую вся работа с самозанятыми происходит в удаленном режиме и часто нет возможности подписать бумажный договор. Приходится использовать электронные средства, например электронную почту для того, чтобы подписать договор. Подобные средства связи не гарантируют 100% защищенность данных.

Не стоит подвергать себя риску и использовать ненадежные способы подписания договоров. Лучше обратить внимание на системы электронного документооборота.

Используя электронный документооборот, после подписания договора, ваш документ будет полностью защищен от изменений.

Есть возможность воспользоваться бесплатной версией системы LightDoc если зарегистрировать по этой ссылке. После регистрации вы получите возможность подписать 10 документов в течение 2 недель. Переходите на электронный документооборот и подписывайте договоры с самозанятыми дистанционно и безопасно!